Od 2006 roku w Lublinie funkcjonuje 27 rad dzielnic. Mają zadania głównie opiniodawcze, ale decydują też o przeznaczeniu rezerwy celowej (aktualnie 129 tys. zł.) Ich działalność była do tej pory dużą niewiadomą dla mieszkańców miasta. Na stronach internetowych urzędu miasta było niewiele informacji o jednostkach pomocniczych. Efektem tego jest niska frekwencja w wyborach (kilka procent), mała liczba kandydatów do rad i brak mieszkańców na ich posiedzeniach.

Celem projektu było rozpoczęcie publicznej dyskusji nt. rad dzielnic w Lublinie, zainicjowanie reformy ich funkcjonowania w tym rozwiązanie problemu ograniczonego dostępu do informacji nt. działalności rad.

10 osób monitorowało pracę rad dzielnic. Obserwowały posiedzenia, sporządzały notatki, rozmawiały z członkami rad. Opracowały rekomendacje. Ponadto opublikowano uchwały rad dzielnic, wykazy zrealizowanych inwestycji oraz nagrania z ich posiedzeń (w sumie 50 filmów na kanale w serwisie youtube). Zorganizowano 5 spotkań dyskusyjnych, w których udział wzięło 15 ekspertów oraz ponad 130 mieszkańców. Opracowano 14 infografik nt. aktywności rad, opublikowano 12 artykułów w lokalnej prasie. Rozesłano rekomendacje dla rad dot. usprawnienia funkcjonowania oraz zwiększenia przejrzystości i jawności rad dzielnic. Utworzono portal radydzielnic.lublin.pl, na którym opublikowano wszystkie zebrane informacje. Uwagi i rekomendacje z monitoringu przekazano władzom miasta.

Dzięki realizacji projektu zmieniło się podejście członków rad dzielnic do sprawy jawności ich pracy. Zrozumieli, że mieszkańcy powinni mieć łatwiejszy dostęp do rad dzielnic a posiedzenia mogą być nagrywane. Urząd miasta rozpoczął przygotowania do zmian statutów dzielnic, zaczął publikować informacje o terminach posiedzeń rad, a obecnie przygotowuje strony internetowe dla każdej z nich. Beneficjentami projektu byli członkowie rad dzielnic, lokalni społecznicy i miejscy radni.