W Polsce istnieje około 500 archiwów społecznych, w tym 300 prowadzonych przez organizacje pozarządowe. Ich praca ma ogromne znaczenie dla zabezpieczenia zasobu archiwalnego dotyczącego historii społecznej, lokalnej, artystycznej. Niejasna sytuacja prawna, słaba kondycja archiwów społecznych oraz brak systemu wsparcia tych inicjatyw i modelu współpracy z państwem utrudniały dotychczas ich działania.

Celem projektu była stabilizacja sytuacji podmiotów tworzących archiwistykę społeczną poprzez nowelizację obecnego i przygotowanie założeń do nowego prawa archiwalnego oraz profesjonalizację organizacji zajmujących się dokumentowaniem historii.

Zbudowano podstawy polskiego modelu współpracy państwa z organizacjami pozarządowymi prowadzącymi archiwa społeczne, co było możliwe dzięki nowelizacji obowiązującego prawa archiwalnego.
Zwiększyły się kompetencje archiwistów społecznych, którzy otrzymali również narzędzia m.in. informatyczne do zabezpieczania, opracowywania, digitalizowania zbiorów.

We współpracy z Naczelną Dyrekcją Archiwów Państwowych przygotowano poprawkę do projektu nowelizacji prawa archiwalnego oraz szeroko konsultowane z organizacjami założenia otwartego konkursu zagwarantowanego w tej nowelizacji. Przeprowadzono konferencję międzynarodową "Archiwa społeczne. Modele współpracy z państwem" (75 uczestników). Przeszkolono 200 archiwistów społecznych z całej Polski (6 szkoleń stacjonarnych i 2 on-line). Udostępniono im darmowe narzędzie do opracowania zbiorów - program komputerowy Otwarty System Archiwizacji, który został wdrożony w 27 archiwach. Zorganizowano I Kongres Archiwów Społecznych dla 200 osób i powołano sieć współpracy 26 organizacji. Kartę Zasad Archiwów Społecznych podpisało 56 organizacji. Rozbudowano portal archiwistyki społecznej - www.archiwa.org o 34 nowych podstron, 183 aktualności oraz publikację na temat sytuacji archiwistyki społecznej na świecie.

Z projektu skorzystało 345 organizacji prowadzących archiwa społeczne.